アイノウのメンバー管理 — オーナー向け手順
アイノウのメンバー管理 — オーナー向け手順
メンバー管理画面
アイノウ設定(アイノウ一覧のカード → メンバー数ボタン)→ アクセス権 セクション
登録済みユーザーを追加する
- オートコンプリート入力欄にユーザー名またはメールアドレスを入力
- 候補から選択して追加(↓/↑ で候補を選び Enter でも確定)
- 「変更を保存する」で確定
- 候補に出るのは 有効なアカウントのみ です(無効化済み・退会済みのアカウントは出ません)
- 候補行に表示されるのは 名前だけ で、メールアドレスは表示されません
- オーナーは最低1人必要です。オーナーに昇格したユーザーはメンバー候補から自動除外されます
まだ登録していない人を招待する(メールアドレス招待)
iknow.dev にアカウントがない人でも、メールアドレスを直接入力して事前にオーナー/メンバーに登録できます。
- 入力欄に メールアドレスを入力して Enter(候補を選ばずに確定する)
- 破線ボーダーの 「招待中」チップ として追加される
- 「変更を保存する」で確定
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 招待できる人 | オーナーのみ(招待中の一覧もオーナーにしか見えません) |
| 上限 | オーナー・メンバーそれぞれ 100 件まで |
| 既に登録済みのメールだった場合 | 招待ではなく 通常のメンバー/オーナーとして即座に追加されます |
| 参加のタイミング | その人が 初回ログイン(OAuth / SAML / SCIM いずれでも)した時点で自動的にオーナー/メンバーに変換され、マイアイノウ一覧に表示されます |
| 取り消し | チップ右の × で削除して保存 |
注意点
- メールアドレスでない文字列を Enter すると、入力欄の下にエラーが出ます
- 招待中オーナーは「オーナー最低1人」に数えられません。 登録済みのオーナーが1人もいない状態では保存できません(招待中の人はログインするまで管理操作ができないため)
- 招待は「登録できたら所属させる」予約です。新規登録の許可リスト(メールホワイトリスト)を開けるものではありません。 許可リストにないメールアドレスはそもそもログインできません
- 構成の継承を ON にすると、そのアイノウ自身の招待は削除されます(→ No.3.7)
削除
チップ右の × ボタンでオーナー/メンバーを削除(招待中の場合は招待の取り消し)。
パブリックアイノウのセルフジョイン
認証済みユーザーは「おすすめ」カードの「追加」で自己参加できます。オーナー操作は不要です。
自己退出
メンバーは アイノウ一覧 のカードからメンバー数ボタン → 退出可能(パブリック・プライベート共通)。
アクセス権の設定が面倒なとき
複数のアイノウで 同じオーナー・メンバー をそろえたい場合、アイノウ設定 → アクセス権 を1件ずつ編集するのは手間がかかります。
そのときは 構成の継承(No.3.7)の利用を検討してください。1つの「親」アイノウのロスターを、ほかのアイノウがライブで引き継ぎます。親側のアクセス権を更新するだけで、継承先にも自動反映されます。
継承中の制限
構成の継承が ON の場合、この画面からメンバーの個別追加・削除・メールアドレス招待はできません。継承元アイノウの アイノウ設定 → アクセス権 で管理します(No.3.7)。